Das Referat Finanzcontrolling ist zentraler Ansprechpartner für die Gewinnung, Aufbereitung und Vermittlung von Finanz- und Personalzahlen innerhalb und außerhalb der Universität.

Durch die monatliche Bereitstellung von Finanz- und Personalberichten unterstützen wir die Fachbereiche und zentralen Einrichtung in ihrer eigenständigen Mittelbewirtschaftung. Personalausgaben sind ein bedeutender Teil des Universitätsbudgets und benötigen deshalb regelmäßige gesonderte Berichte und Aufmerksamkeit. Daher sind wir im Rahmen des Landesmittelpersonalbudgets auch Ansprechpartner für Fragen der Personal-Budgetierung, für individuelle Auswertungen und für das Personalplanungstool.

Weiterhin betreiben wir ein Finanzberichtswesen für die Hochschulleitung, das in Form von Monats-, Quartals- und Jahresberichten einen Gesamtüberblick über die Finanzen der Universität bietet und der Entscheidungsunterstützung für finanzielle Steuerungsfragen der Universität dient. Im Außenverhältnis stellt das Referat die Erfüllung externer (Finanz-)Informationspflichten der Universität gegenüber dem Land Hessen sicher.

Neben dem Schwerpunkthema Berichtswesen ist die Betreuung des finanziellen Parts der Stiftungen, Stiftungsprofessuren und Zustiftungen sowie die Erstellung von Spendenbescheinigungen in unserem Referat angesiedelt.

Mit SAP als Hauptinformationsquelle unserer Auswertungen ist die fachliche Betreuung der CO-relevanten SAP-Module für uns eine wichtige Aufgabe. Das Referat stellt den SAP-Key-User für die Module CO und PSM sowie dem SAP-BW und unterstützt die Abteilung BAM mit Tests und Weiterentwicklungen auch in Hinblick auf die Umstellung nach S4/HANA. Außerdem bieten wir allen Mitarbeitern regelmäßige Schulungen für den SAP-Kontoauszug an.