FAQ Archivierung von älteren OLAT-Kursen

Allgemeine Informationen zur Archivierung



Kursteilnehmende: Archivierungsankündigung

Woran erkenne ich, dass ein Kurs zur Archivierung vorgesehen ist?

In der Detailansicht des Kurses finden Sie oben unter dem Kurstitel die folgende Information:

Dieser Kurs steht zur Archivierung an. Mit der Archivierung wird er vom System genommen. Kursbesitzer können noch bis zu diesem Zeitpunkt über Inhalt exportieren (rechtes Seitenmenü) die Kursinhalte auf dem eigenen Rechner sichern. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an olat@rz.uni-frankfurt.de

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Kursteilnehmende: Dateien sichern

Wie sichere ich Dateien?

Dateien, die Sie sichern können, finden Sie in Ordnern. 

Manchmal sind auch unabhängig davon in der Kursnavigation einzelne Dateien angezeigt, die Sie mit einem lokalen Programm auf Ihrem Rechner öffnen und herunterladen können.

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Kursteilnehmende: Leistungsdaten sichern

Wie sichere ich meine Leistungsdaten?

Auch bei einem bereits archivierten Kurs haben Sie nach wie vor Zugang zu der Übersicht Ihrer dort erreichten Leistungen. Diese können Sie auf Ihrer Homeseite links im Menü unter Leistungsnachweise finden. Die hier erzielten Leistungen können Sie auch als sogenanntes Artefakt in Ihrem persönlichen ePortfolio abspeichern.

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Kursteilnehmende: Testfragen sichern

Wie sichere ich Testfragen?

Wenn die Kursleitung bei dem Test die Anzeige der Resultate freigegeben hat, können Sie diese so wie Foreneinträge durch Markieren und (in ein Textverarbeitungsprogramm) Kopieren sichern. Die Resultate enthalten auch Hinweise zu den korrekten Lösungen.

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Kursteilnehmende: Wikis sichern

Wie sichere ich Wikis?

Sie können Wikis nicht als kompakte Datei sichern. Es besteht lediglich die Möglichkeit, sich die einzelnen Seiten auszudrucken.

Hierzu wählen Sie in der rechten oberen Ecke der jeweiligen Seite das Icon In neuem Fenster anzeigen.

Eigene Beiträge in einem Wiki können Sie mit dem Puzzle-Icon als sogenanntes Artefakt in Ihrem ePortfolio sichern.

(Für die Kursleitung gibt es die Möglichkeit, den Wiki in Form einer gezippten Datei zum Download verfügbar zu machen.)

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Kursteilnehmende: Foreninhalte sichern

Wie sichere ich Foreninhalte als Teilnehmer?

Die systeminterne Archivierungsfunktion steht nur den Kursbesitzern offen. Wenn Sie die Foreninhalte behalten möchten, markieren Sie sie daher und kopieren Sie sie in ein Textverarbeitungsprogramm.

(Für die Kursleitung gibt es die Möglichkeit, alle Beitrage als eine rtf-Datei zum Download verfügbar zu machen.)

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Kursbesitzer: Archivierungsankündigung

Woran erkenne ich, dass ein Kurs zur Archivierung vorgesehen ist?

Wenn Ihr Kurs zu einer Archivierung ansteht erhalten Sie eine automatisierte E-Mail von der OLAT-Administration mit entsprechenden Informationen.

Außerdem finden Sie in der Detailansicht des Kurses den Hinweis:

Dieser Kurs steht zur Archivierung an. Mit der Archivierung wird er vom System genommen. Kursbesitzer können noch bis zu diesem Zeitpunkt über Inhalt exportieren (rechtes Seitenmenü) die Kursinhalte auf dem eigenen Rechner sichern. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an olat@rz.uni-frankfurt.de

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Kursbesitzer: Vorlagenkurse behalten

Wie kann ich ältere Kurse weiterhin als Vorlage verwenden?

Kopieren Sie den Kurs, den Sie als Vorlage verwenden möchten über Detailansicht > Kopieren. Ändern Sie dabei den Tiel 'Copy of...'  in 'Vorlage: ....'.

Dieser Kurs soll dauerhaft im Zugriff auf 'B' belassen werden (Nur Besitzer haben Zugriff). Soll ein Live-Kurs erstellt werden, wird dieser Vorlagenkurs Ausgangspunkt für eine weitere Kopie aus der der echte Kurs wird.

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Kursbesitzer: Gesamtkurs sichern

Wie sichere ich den Kurs in seiner Gesamtheit?

Ein Kurs lässt sich für Kursbesitzer wie jede andere Lernressource exportieren und so auf dem eigenen Rechner sichern. Das Werkzeug Exportieren findet sich im Seitenmenü der Detailansicht.

Der resultierende zip-File kann auf dem eigenen Rechner gespeichert und jederzeit wieder funktionsfähig in OLAT hochgeladen werden im Tab Lernressourcen mit Importieren > Kurs.

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Kursbesitzer: Teilnehmendenliste sichern

Wie sichere ich die Teilnehmendenliste?

Die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung finden Sie im Gruppenmanagement, wo Sie sich die Lerngruppe(n) Ihres Kurses anzeigen lassen können. Rechts im Menü finden Sie dann Listen erstellen, wo Sie Excel-Listen mit den Vor- und Nachnamen der Kursteilnehmenden generieren können.

Alternativ können Sie im Tab Mitglieder über das Icon Tabelle herunterladen eine Excel-Tabelle erstellen.

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Kursbesitzer: Teilnehmerleistungen sichern

Wie sichere ich Leistungen der Teilnehmenden in separaten Dateien?

Mit dem Werkzeug Datenarchivierung können Sie Kursleistungen in Ihrem persönlichen Ordner auf OLAT hinterlegen, aber auch auf Ihrem Rechner abspeichern. Je nach Art der Leistung geschieht dies als gezippter File (Aufgaben) oder als Excel-Tabelle (Tests). 

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Kursbesitzer: Foreninhalte sichern

Wie sichere ich Foreninhalte als Besitzer?

Im Baustein Forum finden Sie den Button Forum archivieren. Diese Funktion legt in Ihrem persönlichen Ordner auf OLAT die Foreninhalte als gezippten File ab. Dieser File lässt sich auf Ihrem Rechner abspeichern und als Rich Text Format wieder entpacken. In dieser Form könnten Sie die Foreninhalte auch den Studierenden zum Download zur Verfügung stellen.

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Kursbesitzer: Sichern Lernressourcen Test, Wiki, Blog

Was passiert mit Tests, Wikis und Blogs?

Tests, Wikis und Blogs sind kursunabhängige Lernressourcen. Auch wenn ein Kurs archiviert und vom System genommen wurde, bleiben diese Lernressourcen nach wie vor für Sie verfügbar und können in zukünftige Kurse eingebunden werden.

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Kursbesitzer: Kursteilnehmer informieren

Wie kann ich Kursteilnehmende informieren?

In OLAT stehen verschiedene Benachrichtigungsmöglichkeiten zur Verfügung, z.B. über den Baustein Mitteilungen oder über eine E-Mail aus dem Gruppenmanagement.

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Kursbesitzer: Teilnehmende bei Sicherung unterstützen

Wie unterstütze ich Kursteilnehmende bei der Sicherung?

Die unabdingbare Voraussetzung ist, dass der Kurszugriff für Studierende noch möglich ist (Kurszugriff auf 'BAR', nicht auf 'B'). Benachrichtigen Sie die Kursteilnehmenden über die anstehende Archivierung.

  • Hilfe beim Sichern von Dateien: Erstellen Sie eine zip-Datei von allen Dateien und legen Sie diese in einem Ordner zum Download ab.
  • Hilfe beim Sichern von Tests: Wählen Sie in der Konfiguration des Bausteines Test Resultate anzeigen. So haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, den Test über ein Textverarbeitungsprogramm zu archivieren.
  • Hilfe beim Sichern von Foreninhalten: Stellen Sie die Foreninhalte als gezipptes Rich Text Format in einem Ordner zum Download zur Verfügung. 
  • Hilfe beim Sichern von Wikis: Beim Wiki gibt es links unten im Menü die Option 'als CP Lerninhalt exportieren'. Der resultierende zip-File enthält neben Steuer-Seiten und Bilddateien auch alle Inhaltsseiten als html-Seiten. Diesen Zip-File können Sie in einem Ordner zur Verfügung stellen.

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