Kostenstellenträger

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Die Erteilung einer Goethe-Card und/oder eines HRZ-Accounts für externe MitarbeiterInnen erfolgt über einen vom Controlling und HRZ authentifizierten Antragssteller. Der Antragssteller ist immer ein Verantwortlicher für Kostenstellen, die beim Bereich Finanzen der Goethe-Universität geführt werden, oder eine von ihm delegierte Person (für den Bereich des Klinikums gelten spezielle Regelungen).

Die AntragstellerInnen oder die delegierte Person geben zur Antragstellung die Daten der externen MitarbeiterInnen in einer speziellen Webschnittstelle ein, drucken den Antrag aus und zeichnen ihn ab. Nähere Informationen finden sich in der Anleitung zur Verwaltung von externen MitarbeiterInnen.

Sprechen die externen MitarbeiterInnen mit dem abgezeichneten Antragsformular im HRZ-Goethe-Card-Service Center Westend (HBM-Container am Hinterausgang des Hörsaalgebäudes, Lübeckerstr. 3) vor, wird dieser unmittelbar bearbeitet und die Goethe-Card und Account-Informationen sofort ausgegeben; die Abgabe eines Fotos entfällt.
Per Hauspost zugesandte Anträge werden nach Eingang bearbeitet und die Accountdaten bzw. die Goethe-Card dem Antragssteller per Hauspost zugeschickt.

HRZ-Accounts bzw. Goethe-Cards für externe MitarbeiterInnen sind auf maximal 13 Monate befristet, jeweils bis zum 31. Januar des auf das Jahr der Angstellung folgenden Jahres. Ab dem 1. November ist eine Verlängerung durch den Antragsteller möglich, dann bis zum 31. Januar des übernächsten Jahres.

Die Vorraussetzungen für einen Kostenstellenträger oder der Delegierten zum Anlegen von externen MitarbeiterInnen Goethe-Cards und/oder HRZ-Accounts sind

  • ein gültiger HRZ-Account und
  • eine Authentifizierung als Kostenstellenverantwortlicher oder als Delegierter

Falls Sie als authentifizierter Antragssteller sind, aber noch keinen HRZ-Account besitzen:                                                            Zur Beantragung HRZ-Account 

Ich bin Kostenstellenträger / Delegierter und möchte HRZ-Accounts für externe Mitarbeiter beantragen:
Zum Login für die Antragstellung

Ich bin Kostenstellenträger und möchte mich beim Controlling authentifizieren:
Informationen und Mustertext für eine E-Mail an das Controlling

Ich bin Kostenstellenträger und möchte eine Person delegieren:
Zum Login für die Delegation

Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung Kostenstellendelegation [PDF].